Добавление заявки
Last updated
Last updated
Создание заявки возможно в разделе "Заявки", для этого нажмите кнопку "Добавить" или через правую панель быстрого запуска нажав на "Плюсик".
Далее необходимо выбрать тип заявки, на экспедирование или перевозку.
Форма разбита на 5 шагов: "Юр. лицо", "Заказчик", "Перевозчик", "Груз", "Заявка".
В данном разделе вы можете указать от имени какого юр. лица, подразделения/филиалы вы выставляете заявку, указать подразделение.
Первым полем система предложит ввести "Название организации", данные берутся из справочника (контрагенты, ранее загруженные в систему), если контрагент не найден в справочнике, система предложит добавить нового контрагента. После выбора контрагента, ИНН в форму подставится автоматически. А также вы можете указать количество рейсов, информацию о предоплате, страховку и услуги.
Далее вам необходимо ввести:
Стоимость заявки;
Количества рейсов (по умолчанию выставлено 1);
Предоплата. (по умолчанию 0);
Идентификатор НДС;
Валюта. Система работает с валютами: Российский Рубль / RUB, Американский Доллар / USD, Евро / EUR, Гривна / UAH;
Срок оплаты (дни), по умолчанию 14;
Документ. (по умолчанию "По оригиналам"). После выставления в форме "Доп. данных" даты получения оригиналов или копий, в зависимости от выставленного значения, система вычислит крайней день оплаты и напомнит вам об оплате.
Контактное лицо. Каждому контрагенту в справочнике вы можете добавить неограниченное количество контактных лиц (менеджеров). После выбора контрагента система автоматически подгрузить все его контактные лица и если в списке отсутствует необходимое контактное лицо, вы можете его добавить сразу из формы заявки;
Текст условий оплаты. Текст подставляется в бланк-заявку. Текст по умолчанию можно настроить в разделе "Настройки";
Особые условия. Текст подставляется в бланк-заявку. Например: "Хим.продукты опасные. АДР-3. ДОПОГ на водителя обязателен."
Перевозчик разбит на три этапа: "Перевозчик", "Маршрут", "Доп. данные".
Первым полем система предложит ввести "Название организации", данные берутся из справочника (контрагенты, ранее загруженные в систему), если контрагент не найден в справочнике, система предложит добавить нового контрагента. После выбора контрагента, ИНН в форму подставится автоматически.
Далее вам необходимо ввести:
Стоимость перевозки;
Предоплата (по умолчанию 0);
Идентификатор НДС;
Валюта. Система работает с валютами: Российский Рубль / RUB, Американский Доллар / USD, Евро / EUR, Гривна / UAH;
Срок оплаты (дни), по умолчанию 14;
Документ. (по умолчанию "По оригиналам"). После выставления в форме "Доп. данных" даты получения оригиналов или копий, в зависимости от выставленного значения, система вычислит крайней день оплаты и напомнит вам об оплате.
Контактное лицо. Каждому контрагенту в справочнике вы можете добавить неограниченное количество контактных лиц (менеджеров). После выбора контрагента система автоматически подгрузить все его контактные лица и если в списке отсутствует необходимое контактное лицо, вы можете его добавить сразу из формы заявки;
Текст условий оплаты. Текст подставляется в бланк-заявку. Текст по умолчанию можно настроить в разделе "Настройки";
Особые условия. Текст подставляется в бланк-заявку. Например: "Хим.продукты опасные. АДР-3. ДОПОГ на водителя обязателен."
По умолчанию в форме всегда 2 точки: начальная точка и конечная точка. Также вы можете добавить промежуточные точки, до 10 штук.
У каждой точки имеются следующие атрибуты:
Город, регион. Данный подтягиваются из собственной БД системы Fastsol CRM;
Точный адрес. Район, улица, строение и тд. Все данные вводятся в свободном формате;
Дата и время. Дата прибытия и при необходимости точное время;
Допустимый сдвиг (дней). (по умолчанию 0);
Тип действия. Возможные значения: "Погрузка", "Разгрузка", "Погрузка + Разгрузка";
Контактные лица.
В системе заложена возможность выбрать значение поля "Дата и время" по нормативам.
В данном разделе вы указываете информацию о водителе и автомобиле.
Каждому контрагенту в справочнике вы можете добавить неограниченное количество водителей и автомобилей. После выбора контрагента система автоматически подгрузит всех его водителей и автомобили, и если в списке отсутствует необходимый водитель или автомобиль, вы можете его добавить сразу из формы заявки.
Если требуется добавить еще перевозчиков к данной заявке, нажмите "Добавить перевозчика".
На данным шаге вы указываете общую информацию о грузе.
Характер груза. Информация вводится в свободной форме, например: "Картофель в мешках";
Объем (м³);
Вес (тонн);
Длина (метры);
Ширина (метры);
Высота (метры);
Класс опасности;
Стоимость груза;
Валюта. Учитывается в случаи указания стоимости груза.
Вы можете выбрать какому из сотрудников назначена заявка, а также добавить заявке доп. менеджера (сотрудник, помимо вас, которому будет доступна информация по заявке).
Дополнительно можно указать подробные расходы: З/П водителя, З/П логиста, амортизация, стоимость топлива и другое.
Форма разбита на 5 шага: "Юр.Лицо", "Заказчик", "Маршрут", "Груз", "Заявка".
Данные заполняются аналогично заявке на экспедирование. За исключением того, что не заполняются данные о перевозчике, водителе и автомобиле.
В данном разделе вы можете указать от имени какого юр. лица, подразделения/филиалы вы выставляете заявку, указать подразделение.
Первым полем система предложит ввести "Название организации", данный берутся из справочника (контрагенты, ранее загруженные в систему), если контрагент не найден в справочнике, система предложит добавить нового контрагента. После выбора контрагента, ИНН в форму подставится автоматически. А также вы можете указать количество рейсов, информацию о предоплате, страховку и услуги.
Далее вам необходимо ввести:
Стоимость заявки;
Количества рейсов (по умолчанию выставлено 1);
Предоплата. (по умолчанию 0);
Идентификатор НДС;
Валюта. Система работает с валютами: Российский Рубль / RUB, Американский Доллар / USD, Евро / EUR, Гривна / UAH;
Срок оплаты (дни), по умолчанию 14;
Документ. (по умолчанию "По оригиналам"). После выставления в форме "Доп. данных" даты получения оригиналов или копий, в зависимости от выставленного значения, система вычислит крайней день оплаты и напомнит вам об оплате.
Контактное лицо. Каждому контрагенту в справочнике вы можете добавить неограниченное количество контактных лиц (менеджеров). После выбора контрагента система автоматически подгрузить все его контактные лица и если в списке отсутствует необходимое контактное лицо, вы можете его добавить сразу из формы заявки;
Текст условий оплаты. Текст подставляется в бланк-заявку. Текст по умолчанию можно настроить в разделе "Настройки";
Особые условия. Текст подставляется в бланк-заявку. Например: "Хим.продукты опасные. АДР-3. ДОПОГ на водителя обязателен."
На этой форме 2 вкладки.
По умолчанию в форме всегда 2 точки: начальная точка и конечная точка. Также вы можете добавить промежуточные точки, до 10 штук.
Во второй вкладке вы можете указать информацию о водители и транспортном средстве.
На данным шаге вы указываете общую информацию о грузе.
Характер груза. Информация вводится в свободной форме, например: "Картофель в мешках";
Объем (м³);
Вес (тонн);
Длина (метры);
Ширина (метры);
Высота (метры);
Класс опасности;
Стоимость груза;
Валюта. Учитывается в случаи указания стоимости груза.
Дополнительно можно указать подробные расходы: З/П водителя, З/П логиста, амортизация, стоимость топлива и другое.
Вы можете выбрать какому из сотрудников назначена заявка, а также добавить заявке доп. менеджера (сотрудник, помимо вас, которому будет доступна информация по заявке).
