# Добавление заявки

Создание заявки возможно в разделе "Заявки", для этого нажмите кнопку "Добавить" или через правую панель быстрого запуска нажав на "Плюсик".

<figure><img src="https://984462698-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MaSrAEa2BvnqwL1H56m%2Fuploads%2Fto4lDTmHMTnqbWrRDpDn%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5bb2662d-cbe9-4c33-b7f3-9856c595167b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Далее необходимо выбрать тип заявки, на экспедирование или перевозку.

### Заявка на экспедирование

Форма разбита на 5 шагов: "Юр. лицо", "Заказчик", "Перевозчик", "Груз", "Заявка".

<img src="https://984462698-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MaSrAEa2BvnqwL1H56m%2Fuploads%2FivdP3QMLLtEzcySvRz1T%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ba62f26c-9d0f-4609-b721-ea5521ea86e3" alt="" data-size="original">

### Шаг 1. Юр. Лицо

В данном разделе вы можете указать от имени какого юр. лица, подразделения/филиалы вы выставляете заявку, указать подразделение.

<figure><img src="https://984462698-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MaSrAEa2BvnqwL1H56m%2Fuploads%2F46I1alutPdRMo2dO3Uie%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b782e7f2-951f-4812-8808-6cdb35707eed" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Шаг 2. Заказчик&#x20;

Первым полем система предложит ввести "Название организации", данные берутся из справочника (контрагенты, ранее загруженные в систему), если контрагент не найден в справочнике, система предложит добавить нового контрагента. После выбора контрагента, ИНН в форму подставится автоматически. А также вы можете указать количество рейсов, информацию о предоплате, страховку и услуги.

<figure><img src="https://984462698-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MaSrAEa2BvnqwL1H56m%2Fuploads%2FBH4K6S8cNz06daRfDV08%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4b9dea0b-4c3a-4378-aac0-d2e7cfb85a8a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Далее вам необходимо ввести:

1. **Стоимость заявки;**
2. **Количества рейсов** (по умолчанию выставлено 1);
3. **Предоплата**. (по умолчанию 0);
4. **Идентификатор НДС;**
5. **Валюта.** Система работает с валютами: Российский Рубль / RUB, Американский Доллар / USD, Евро / EUR, Гривна / UAH;
6. **Срок оплаты (дни),** по умолчанию 14;
7. **Документ**. (по умолчанию "По оригиналам"). После выставления в форме "Доп. данных" даты получения оригиналов или копий, в зависимости от выставленного значения, система вычислит крайней день оплаты и напомнит вам об оплате.
8. **Контактное лицо.** Каждому контрагенту в справочнике вы можете добавить неограниченное количество контактных лиц (менеджеров). После выбора контрагента система автоматически подгрузить все его контактные лица и если в списке отсутствует необходимое контактное лицо, вы можете его добавить сразу из формы заявки;
9. **Текст условий оплаты.** Текст подставляется в бланк-заявку. Текст по умолчанию можно настроить в разделе "Настройки";
10. **Особые условия.** Текст подставляется в бланк-заявку. Например: "Хим.продукты опасные. АДР-3. ДОПОГ на водителя обязателен."

### Шаг 3. Перевозчик&#x20;

Перевозчик разбит на три этапа: "Перевозчик", "Маршрут", "Доп. данные".

<figure><img src="https://984462698-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MaSrAEa2BvnqwL1H56m%2Fuploads%2FF2lXPkGLdx9M93s6vmzU%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d77bd54c-e879-452b-b2e2-8a76267542c3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **3.1. Перевозчик**

Первым полем система предложит ввести "Название организации", данные берутся из справочника (контрагенты, ранее загруженные в систему), если контрагент не найден в справочнике, система предложит добавить нового контрагента. После выбора контрагента, ИНН в форму подставится автоматически.

<figure><img src="https://984462698-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MaSrAEa2BvnqwL1H56m%2Fuploads%2FH0G17YxF4YjpWQxfR1G6%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b4f238a7-0b82-4032-a1e1-b6d327226901" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Далее вам необходимо ввести:

1. **Стоимость перевозки;**
2. **Предоплата** (по умолчанию 0);
3. **Идентификатор НДС;**
4. **Валюта.** Система работает с валютами: Российский Рубль / RUB, Американский Доллар / USD, Евро / EUR, Гривна / UAH;
5. **Срок оплаты** (дни), по умолчанию 14;
6. **Документ.** (по умолчанию "По оригиналам"). После выставления в форме "Доп. данных" даты получения оригиналов или копий, в зависимости от выставленного значения, система вычислит крайней день оплаты и напомнит вам об оплате.
7. **Контактное лицо.** Каждому контрагенту в справочнике вы можете добавить неограниченное количество контактных лиц (менеджеров). После выбора контрагента система автоматически подгрузить все его контактные лица и если в списке отсутствует необходимое контактное лицо, вы можете его добавить сразу из формы заявки;
8. **Текст условий оплаты**. Текст подставляется в бланк-заявку. Текст по умолчанию можно настроить в разделе "Настройки";
9. **Особые условия.** Текст подставляется в бланк-заявку. Например: "Хим.продукты опасные. АДР-3. ДОПОГ на водителя обязателен."

#### **3.2. Маршрут**

По умолчанию в форме всегда 2 точки: начальная точка и конечная точка. Также вы можете добавить промежуточные точки, до 10 штук.

<figure><img src="https://984462698-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MaSrAEa2BvnqwL1H56m%2Fuploads%2FVhfAvBqab1CzSibMBGoC%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6b19a23e-b2c1-4c56-8d0c-bed30f34b53d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

У каждой точки имеются следующие атрибуты:

1. **Город, регион**. Данный подтягиваются из собственной БД системы Fastsol CRM;
2. **Точный адрес**. Район, улица, строение и тд. Все данные вводятся в свободном формате;
3. **Дата и время**. Дата прибытия и при необходимости точное время;
4. **Допустимый сдвиг (дней)**. (по умолчанию 0);
5. **Тип действия.** Возможные значения: "Погрузка", "Разгрузка", "Погрузка + Разгрузка";
6. **Контактные лица**.

В системе заложена возможность выбрать значение поля "Дата и время" по нормативам.

#### **3.3. Доп. данные**

В данном разделе вы указываете информацию о водителе и автомобиле.

<figure><img src="https://984462698-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MaSrAEa2BvnqwL1H56m%2Fuploads%2FIj3LLaYEkURtWwUyAn0C%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=47d0a092-3d22-4d06-bfae-483c49c5e4db" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Каждому контрагенту в справочнике вы можете добавить неограниченное количество водителей и автомобилей. После выбора контрагента система автоматически подгрузит всех его водителей и автомобили, и если в списке отсутствует необходимый водитель или автомобиль, вы можете его добавить сразу из формы заявки.

Если требуется добавить еще перевозчиков к данной заявке, нажмите "Добавить перевозчика".

### Шаг 4. Груз

На данным шаге вы указываете общую информацию о грузе.

<figure><img src="https://984462698-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MaSrAEa2BvnqwL1H56m%2Fuploads%2FtgpHiuNl8JghslgSNoto%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5047b234-1fdc-479b-ab20-261ce74808a3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. **Характер груза**. Информация вводится в свободной форме, например: "Картофель в мешках";
2. **Объем (м³)**;
3. **Вес (тонн)**;
4. **Длина (метры)**;
5. **Ширина (метры)**;
6. **Высота (метры)**;
7. **Класс опасности**;
8. **Стоимость груза**;
9. **Валюта**. Учитывается в случаи указания стоимости груза.

### Шаг 5. Заявка

Вы можете выбрать какому из сотрудников назначена заявка, а также добавить заявке доп. менеджера (сотрудник, помимо вас, которому будет доступна информация по заявке).

Дополнительно можно указать подробные расходы: З/П водителя, З/П логиста, амортизация, стоимость топлива и другое.

<figure><img src="https://984462698-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MaSrAEa2BvnqwL1H56m%2Fuploads%2FxU3y2talcyJ7UX1caXlK%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6e52665d-d338-484c-a934-3c81d0b1eab3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Заявка на перевозку

Форма разбита на 5 шага: "Юр.Лицо", "Заказчик", "Маршрут", "Груз", "Заявка".

<figure><img src="https://984462698-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MaSrAEa2BvnqwL1H56m%2Fuploads%2FRN6nBEiug8Ab4oVyQrEr%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e6f25de0-fe79-4bc5-a025-527a79034286" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Данные заполняются аналогично заявке на экспедирование. За исключением того, что не заполняются данные о перевозчике, водителе и автомобиле.

### Шаг 1. Юр. Лицо

В данном разделе вы можете указать от имени какого юр. лица, подразделения/филиалы вы выставляете заявку, указать подразделение.

<figure><img src="https://984462698-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MaSrAEa2BvnqwL1H56m%2Fuploads%2F46I1alutPdRMo2dO3Uie%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b782e7f2-951f-4812-8808-6cdb35707eed" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Шаг 2. Заказчик&#x20;

Первым полем система предложит ввести "Название организации", данный берутся из справочника (контрагенты, ранее загруженные в систему), если контрагент не найден в справочнике, система предложит добавить нового контрагента. После выбора контрагента, ИНН в форму подставится автоматически.  А также вы можете указать количество рейсов, информацию о предоплате, страховку и услуги.

<figure><img src="https://984462698-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MaSrAEa2BvnqwL1H56m%2Fuploads%2F5182obYhuZRVLGP1H4Rt%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ed63f1b3-fc96-4e3e-a4e9-13096f0a34c7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Далее вам необходимо ввести:

1. **Стоимость заявки;**
2. **Количества рейсов** (по умолчанию выставлено 1);
3. **Предоплата**. (по умолчанию 0);
4. **Идентификатор НДС;**
5. **Валюта.** Система работает с валютами: Российский Рубль / RUB, Американский Доллар / USD, Евро / EUR, Гривна / UAH;
6. **Срок оплаты (дни),** по умолчанию 14;
7. **Документ**. (по умолчанию "По оригиналам"). После выставления в форме "Доп. данных" даты получения оригиналов или копий, в зависимости от выставленного значения, система вычислит крайней день оплаты и напомнит вам об оплате.
8. **Контактное лицо.** Каждому контрагенту в справочнике вы можете добавить неограниченное количество контактных лиц (менеджеров). После выбора контрагента система автоматически подгрузить все его контактные лица и если в списке отсутствует необходимое контактное лицо, вы можете его добавить сразу из формы заявки;
9. **Текст условий оплаты.** Текст подставляется в бланк-заявку. Текст по умолчанию можно настроить в разделе "Настройки";
10. **Особые условия.** Текст подставляется в бланк-заявку. Например: "Хим.продукты опасные. АДР-3. ДОПОГ на водителя обязателен."

### Шаг 3. Маршрут и транспорт

На этой форме 2 вкладки.

![](https://984462698-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MaSrAEa2BvnqwL1H56m%2Fuploads%2F4iVyZ4aUcKwWNKqjy6Ec%2Fimage.png?alt=media\&token=bb0911f5-7cee-49ee-92fd-0a16ce561ebe)

По умолчанию в форме всегда 2 точки: начальная точка и конечная точка. Также вы можете добавить промежуточные точки, до 10 штук.

<figure><img src="https://984462698-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MaSrAEa2BvnqwL1H56m%2Fuploads%2FZLT6XIK5pMjgagLpKzEr%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e3fbd8e0-4563-45be-ba24-ab42ff1b5bf6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Во второй вкладке вы можете указать  информацию о водители и транспортном средстве.

<figure><img src="https://984462698-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MaSrAEa2BvnqwL1H56m%2Fuploads%2FE55Uz8flqKzvf1JodJIa%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9d79cd5e-e7b4-46d3-a11f-ae8aca61c7bb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Шаг 4. Груз

На данным шаге вы указываете общую информацию о грузе.

<figure><img src="https://984462698-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MaSrAEa2BvnqwL1H56m%2Fuploads%2FSpmoF2uiB7Vlu2wpFyWg%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=86d7a2cc-9a82-4e75-a428-20d2e2126b86" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. **Характер груза**. Информация вводится в свободной форме, например: "Картофель в мешках";
2. **Объем (м³)**;
3. **Вес (тонн)**;
4. **Длина (метры)**;
5. **Ширина (метры)**;
6. **Высота (метры)**;
7. **Класс опасности**;
8. **Стоимость груза**;
9. **Валюта**. Учитывается в случаи указания стоимости груза.

### Шаг 5. Заявка

Дополнительно можно указать подробные расходы: З/П водителя, З/П логиста, амортизация, стоимость топлива и другое.

Вы можете выбрать какому из сотрудников назначена заявка, а также добавить заявке доп. менеджера (сотрудник, помимо вас, которому будет доступна информация по заявке).

<figure><img src="https://984462698-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MaSrAEa2BvnqwL1H56m%2Fuploads%2F6ZBUxX9LUTnuCk6ypSLC%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4b72c5df-5e5f-4f6d-92f9-9d890568d80e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>